AI-Native  ·  Compliance Art. 2086  ·  HR + Finanze + Documenti

Il Backoffice Intelligentedella Tua Azienda

L'unica piattaforma che unisce gestione del personale, finanze, documenti e compliance in un unico sistema — con un'AI che lavora per te ogni giorno.

✅ Art. 2086 c.c.✅ GDPR✅ D.Lgs 81/08✅ ISO 9001

✓ Nessuna carta di credito  ·  ✓ Configurazione in 10 minuti  ·  ✓ Dati in Italia (GDPR)

Due Anime, Una Sola Piattaforma

Ordinia combina gestione delle risorse umane e documentazione operativa digitale.
Tutto ciò che serve per gestire uno studio professionale moderno.

Gestione HR

Risorse umane complete

  • Anagrafica dipendenti e contratti CCNL completi
  • Ferie, permessi, presenze e straordinari
  • Buste paga digitali con tracking lettura
  • Onboarding checklist automatizzate (4 fasi)
  • Formazione obbligatoria e sicurezza 81/08
  • Procedimento disciplinare Art. 7 + whistleblowing

Manuale Operativo

Validità legale ISO 9001

  • 100+ articoli e procedure personalizzabili per settore
  • Checklist operative (giornaliere/settimanali/mensili)
  • Presa visione con firma digitale del personale
  • Versionamento documenti con storico completo
  • Ricerca full-text in tutta la documentazione
  • Validità legale per accreditamenti e certificazioni ISO
120+
Aziende e Studi Attivi
8h
Risparmio Admin a Settimana
3→1
Software Sostituiti
100%
Compliance Art. 2086

Un Unico Sistema. Tutto Coperto.

Smetti di usare 5 software diversi. Ordinia integra tutto ciò che serve per far girare un'azienda moderna — dal personale alle finanze, dai documenti alla compliance.

👥 Personale & HR

Dipendenti & Contratti

Anagrafica completa con contratti CCNL, documenti personali, storico e accesso diretto al mansionario personalizzato per ruolo.

Ferie & Presenze

Richieste online, calendario team, approvazioni digitali. Zero fogli Excel, zero email per le ferie.

Buste Paga & Cedolini

Caricamento e distribuzione digitale dei cedolini. I dipendenti le ricevono direttamente su Ordinia, con storico completo.

Organigramma & Mansionario

Organigramma visuale drag-and-drop con ruoli e gerarchie. Mansionario digitale per ruolo — conforme assetti organizzativi Art. 2086 c.c.

Procedimenti Disciplinari

Workflow digitale con timer 5 giorni, conforme Statuto Lavoratori Art. 7. Tracking completo e documentazione legale.

Whistleblowing D.Lgs 24/2023

Canale segnalazioni anonime, tracking e gestione conforme. Protezione del segnalante e conformità normativa totale.

📄 Documenti & Compliance

Manuale Operativo Digitale

Procedure operative con ricerca full-text, versionamento storico e presa visione tracciata con firma digitale del personale. Validità ISO 9001.

Catalogatore AI Documenti

Carica qualsiasi documento: l'AI lo classifica, lo archivia nella cartella giusta e rileva i duplicati automaticamente. Mai più file dispersi.

Knowledge Base con Q&A AI

Domande e risposte istantanee sulla knowledge base aziendale. "Chi è il referente GDPR?" o "Come si gestisce una fornitura?" — risposta in secondi.

Checklist Operative

Checklist giornaliere, settimanali e mensili automatizzate per garantire che le procedure vengano seguite. Tracciamento completo per audit e ispezioni.

Sicurezza GDPR & D.Lgs 81/08

DVR, formazione obbligatoria, DPI e infortuni in un unico posto. Notifiche automatiche sulle scadenze di sicurezza prima che diventi un problema.

Risk Management Art. 2086

Matrice rischio/impatto, registro rischi con azioni di mitigazione. Adeguati assetti organizzativi, contabili e amministrativi — obbligo di legge per ogni SRL e SPA.

💰 Finanze & CEO AI

Movimenti Bancari & Cashbook

Sync automatico dei movimenti bancari da Fatture in Cloud. Dashboard finanziaria con entrate, uscite e saldi sempre aggiornati — senza dover aprire la banca.

Fatture Passive & Autofatture

Visualizza le fatture passive da FIC direttamente in Ordinia. Crea autofatture TD17/TD18/TD19 per fornitori esteri con un click — tutto integrato.

Dashboard Costi & Trend HR

Analisi costi personale con proiezioni, breakdown per reparto e trend storici. Monitoraggio assetti contabili — conforme Art. 2086.

Scadenzario Unificato

Tutte le scadenze in un unico posto: visite mediche, rinnovi contratti, formazione, revisioni manuale, pagamenti fornitori. Zero dimenticanze.

MIA — CEO AI Integrato

MIA legge le email aziendali, crea task, delega alle persone giuste e tiene tutto in ordine — senza che tu muova un dito. Il tuo ufficio che si autogestisce.

Portale Multi-Tenant

Gestisci più sedi, studi o società da un unico pannello. Ideale per consulenti del lavoro, gruppi aziendali e studi professionali con più unità.

Art. 2086 c.c.

Compliance Ready per l'Art. 2086

Tutti i dati HR necessari per la compliance Art. 2086 c.c., connessi automaticamente al Cruscotto Imperium

OrganigrammaMansionarioRisk ManagementCosti HRSicurezza Normativa

I dati Ordinia alimentano automaticamente 5 delle 13 aree monitorate dai Tribunali per la compliance agli assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati.

Scopri il Cruscotto Compliance

Inizia in 3 Semplici Passi

Configurazione rapida, risultati immediati

1

Registrati e Configura

Crea l'account in 2 minuti. Inserisci i dati dello studio e personalizza le impostazioni base. Nessuna carta di credito richiesta.

2

Importa Dipendenti & Attiva Manuale

Carica i dipendenti da Excel o inseriscili manualmente. Attiva il manuale operativo con le procedure specifiche per il tuo settore.

3

Gestisci Tutto dalla Dashboard

Scadenze, documenti, formazione, checklist: tutto sotto controllo da un'unica dashboard intuitiva e potente.

Inizia Gratis, Cresci Quando Vuoi

Piano Free per sempre. Upgrade solo quando le funzionalità avanzate diventano necessarie per la tua crescita.

GRATIS PER SEMPRE

Free

Per iniziare

€0/sempre
  • Fino a 3 dipendenti
  • Anagrafica base
  • Ferie e permessi
  • Dashboard base
Registrati Gratis

Starter

Per piccoli studi

€29/mese
  • Fino a 10 dipendenti
  • Buste paga digitali
  • Gestione scadenze
  • Supporto email
Scegli Starter
PIÙ POPOLARE

Professional

Per studi in crescita

€79/mese
  • Fino a 20 dipendenti
  • Tutto di Starter +
  • Manuale Operativo base
  • Onboarding + Sicurezza 81/08
  • Supporto prioritario
Scegli Professional

Enterprise

Per grandi organizzazioni

€149/mese
  • Dipendenti illimitati
  • Tutto di Professional +
  • Manuale completo + ISO 9001
  • Multi-sede
  • Account manager dedicato
Scegli Enterprise

Partner

Per consulenti

€199/mese
  • Tutto di Enterprise +
  • White-label completo
  • API per integrazione
  • Portale multi-cliente
  • Export massivi
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Cosa Dicono i Nostri Clienti

Studi come il tuo hanno già scelto Ordinia

"Finalmente riesco a gestire le scadenze della formazione sicurezza senza fogli Excel. Il manuale operativo digitale ci ha fatto risparmiare ore di lavoro ed è stato decisivo per l'accreditamento ISO."

MR
Dr. Marco Rossi
Studio Dentistico Rossi, Milano

"L'onboarding dei nuovi dipendenti era un incubo. Ora con la checklist automatica e le procedure del manuale da far firmare non dimentico più nulla. Risparmio almeno 5 ore ogni settimana."

LB
Laura Bianchi
Office Manager, Poliambulatorio Verdi, Roma

"Gestisco 8 clienti tramite il portale consulente. Export massivi per i cedolini, report aggregati e manuale personalizzato per ognuno. Il supporto è eccezionale, rispondono in poche ore."

GV
Giuseppe Verdi
Consulente del Lavoro, Napoli

Domande Frequenti

Tutto quello che devi sapere su Ordinia

Cos'è Ordinia esattamente?
Ordinia è una piattaforma SaaS con due anime: gestione HR completa (dipendenti, ferie, buste paga, formazione, sicurezza 81/08) e manuale operativo digitale con validità legale per certificazioni ISO 9001 e accreditamenti sanitari.
Il manuale operativo ha validità legale?
Sì. Il sistema di versionamento documenti, firme digitali del personale con tracking presa visione e storico completo delle revisioni garantisce la validità legale per certificazioni ISO 9001, accreditamenti sanitari e audit interni.
È adatto a studi dentistici e medici?
Assolutamente sì. Ordinia è progettato specificamente per studi dentistici, medici e professionali italiani con funzionalità dedicate per compliance GDPR, D.Lgs 81/08, whistleblowing 24/2023 e normative sanitarie.
Posso importare i dipendenti che ho già?
Sì, puoi importare da Excel tutta l'anagrafica dipendenti in pochi click. Il sistema ti guida con un template predefinito e valida i dati durante l'import. Puoi anche inserire manualmente uno alla volta.
Quanto costa? Ci sono costi nascosti?
Piano Free per sempre (3 dipendenti, funzioni base), poi upgrade quando serve: Starter €29/mese (10 dipendenti), Professional €79/mese (20 dipendenti, Manuale incluso), Enterprise €149/mese (illimitati), Partner €199/mese (white-label + API). Nessun costo nascosto, cancel quando vuoi.
Come funziona il piano gratuito?
Il piano Free è gratis per sempre con fino a 3 dipendenti e funzioni base. Non serve carta di credito. Fai upgrade quando le funzionalità avanzate diventano necessarie. Downgrade a Free sempre possibile. Zero rischio.
I miei dati sono al sicuro?
Assolutamente sì. Hosting in EU, database crittografati, backup giornalieri automatici, conformità GDPR totale con DPO dedicato, audit log completo. I tuoi dati non vengono mai condivisi con terze parti.
Serve formazione per il personale?
No, Ordinia è estremamente intuitivo. Il personale può consultare buste paga, chiedere ferie, firmare documenti senza formazione. Forniamo video tutorial per ogni funzione e supporto via email/chat.

Pronto a Gestire HR e Manualiin un'Unica Piattaforma?

Unisciti a centinaia di studi che hanno già scelto Ordinia.
Inizia gratis oggi. Nessuna carta di credito richiesta.

Ordinia fornisce strumenti e template per la gestione HR. I contenuti NON costituiscono consulenza legale professionale. Consultare sempre un avvocato/commercialista per questioni specifiche.